Les postes d'auxiliaires d'enseignement sont réservés aux étudiants inscrits à l'université. Ils sont affichés chaque année pour une durée de cinq jours ouvrables aux dates suivantes : le 1er mars pour le trimestre d'été, le 1er juillet pour le trimestre d'automne et le 1er novembre pour le trimestre d'hiver. Tous les candidats doivent remettre un formulaire de candidature dûment rempli. Le directeur du département attribue les postes aux candidats qu'il croit le mieux capables d'agir comme auxiliaires de l'enseignant du cours, à aider et à encadrer les étudiants.