Financement intégré au doctorat
ENGAGEMENT DU DÉPARTEMENT et de la FAS
Il y aura une lettre envoyée à chaque étudiant.e dans laquelle le département et la FAS s’engage conjointement à financer l’étudiant pendant 4 ans (12 trimestres), si les critères d’éligibilité sont respectés. Si l’étudiant dépose avant la fin du 13ième trimestre, il recevra, un bonus de dépôt de 2000$ de la part de la FAS.
Critères d’éligibilité
• Être à temps plein.
• Faire une demande de bourse (voir ci-dessous).
• Ne pas avoir d’échec au dossier durant le doctorat.
• Respecter le parcours prescrit
JALONS :
• Fin de l’année 1 : Avoir déposé le plan global d’étude et l’enregistrement du sujet de thèse. Avoir complété au moins 3 crédits de cours.
• Fin de l’année 2 : Avoir réussi l’examen général.
• Fin de l’année 3 : Avoir complété un chapitre de la thèse. Idéalement, ceci serait un article ou l’équivalent. Si ce n’est pas possible, l’étudiant peut déposer son chapitre d’introduction.
• Fin de l’année 4 : Avoir complété et soumis à son superviseur une première version complète de la thèse et avoir présenté dans un congrès au niveau national ou international ses travaux soit sous forme d’affiche ou de présentation orale.
DEMANDE DE BOURSE OBLIGATOIRE
La préparation d’une demande de bourse ou de financement est une compétence essentielle à développer pour tous les étudiants aux cycles supérieurs, peu importe le choix de carrière qu’ils feront.
• Une demande de bourse doit au plus tard être déposée durant la 1e année du doctorat. L’utilisation des services offerts dans le cadre des cliniques de bourses des ESP est fortement suggérée (soit une consultation personnalisée ou le service de révision). Cette demande doit être ensuite soumise soit au FRQNT ou au CRSNG si l’étudiant.e est éligible ou tout autre organisme dans le cas où l’étudiant n’est pas éligible (ex : bourse d’excellence des ESP). S’il le désire, l’étudiant.e pourra déposer une seconde demande de bourse au cours de sa deuxième année de doctorat.
INCITATIF FINANCIER À ATTEINDRE LES JALONS
• Un supplément de 500$ sera remis à tout étudiant au doctorat ayant rempli chacun des jalons 2, 3 et 4.
Montant annuel minimal des bourses
Le tableau suivant sera affiché sur le site Web du département. Il devra être mis à jour à chaque année.
| Sans bourse | Bourse interne (Ex.: ESP) | Bourse externe de 10k$ | Bourse externe de 15k$ | CRSNG BES D | FRQNT D | CRSNG BESC D | Vanier | |
| Bourse | 0,00 | 10 000,00 | 10 000,00 | 15 000,00 | 21000 (3 ans) | 25000 (12 sessions) | 35000 (3 ans) | 50 000,00 |
| Contribution des fonds de recherche du/de la/des superviseurs* | 20 500,00 | 10 500,00 | 12 500,00 | 8 500,00 | 4 000,00 | 4 000,00 | ||
| > 100 heures d’auxiliariat ** | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 |
| Attendu | 23 500,00 | 23 500,00 | 25 500,00 | 26 500,00 | 28 000,00 | 32 000,00 | 38 000,00 | 53 000,00 |
* Le supplément obligatoire minimal à une bourse externe inférieure à 20k$ est de (Montant de base)-(Bourse externe)+20%(bourse externe). Pour une bourse supérieure à 20k$, mais inférieure à 25k$, il est de 4000$. SI la bourse extérieure est supérieure à 25k$, aucune contribution du superviseur n’est obligatoire.
** Facultatif
Dans la lettre d’entente entre la FAS, le département et l’étudiant, nous choisirons une colonne dans le tableau ci-dessus. La phrase suivante sera inscrite en bas de la sélection dans la lettre d’entente avec l’étudiant:
Minimum garanti : 20000$. Pourrait inclure des heures d’auxiliariat obligatoires, sans toutefois dépasser 100 heures par année.
Attribution des bourses de l’enveloppe ESP
Les bourses ESP de doctorat seront considérées comme un cas particulier de financement internes. Le directeur ou la directrice attribuera les bourses en utilisant les critères d’attribution suivants : (i) Besoin du professeurs (ii) Les professeur.e.s qui supervisent moins de 2 étudiants au PhD seront favorisé.es (iii) L’excellence du candidat.
Parcours prescrit
o Le jalon 1 doit être atteint à la fin du 3ième trimestre.
o Le jalon 2 doit être atteint à la fin du 6ième trimestre pour avoir droit à l’incitatif financier de 500$. Si le jalon n’est pas atteint à la fin du 6ième trimestre, l’étudiant peut tout de même demeurer éligible au financement intégré s’il parvient à atteindre le jalon avant la fin du 7ième trimestre.
o Le jalon 3 doit être atteint à la fin du 9ième trimestre pour avoir droit à l’incitatif financier de 500$. Si le jalon n’est pas atteint à la fin du 9ième trimestre, l’étudiant peut tout de même demeurer éligible au financement intégré s’il parvient à atteindre le jalon avant la fin du 10ième trimestre.
o Le jalon 4 doit être atteint à la fin du 12ième trimestre pour avoir droit à l’incitatif financier de 500$.
Le comité de suivi au doctorat sera responsable de vérifier si les critères d’éligibilité sont respectés, incluant l’atteinte de ces 4 jalons et du respect des critères d’éligibilité.